Informationen zum Kaufauftrag

Eine Bestellung (PO) ist ein offizielles Dokument, in dem sich Ihr Unternehmen verpflichtet, SSL Certificates von uns zu kaufen. Sie enthält die Namen des Käufers und von Trustico® sowie Unternehmensinformationen und die Anzahl der zu erwerbenden SSL Certificates.

Wenn Sie beispielsweise 50 SSL Certificates für Ihre Websites benötigen, senden Sie einen Kaufauftrag an Trustico®, um Ihre Absicht zu bestätigen, diese Menge zu kaufen.

Auch wenn es wie ein zusätzlicher Schritt im Beschaffungsprozess erscheinen mag, hilft die Erstellung einer Bestellung für SSL Certificates dabei, Ihre anstehenden Ausgaben und Verpflichtungen zu verfolgen. So können Sie nicht nur überwachen, wie viele SSL Certificates Sie bei uns bestellt haben, sondern auch Ihren Cashflow nachvollziehen. Der Gesamtwert der ausstehenden Bestellungen stellt das Geld dar, das Sie in den kommenden Monaten an Trustico® zu zahlen haben.

In allen Fällen ist der Käufer für die Ausstellung von Bestellungen verantwortlich. Trustico® akzeptiert nur Standard- oder Einmalbestellungen, d. h. für jede Bestellung muss eine neue Bestellung aufgegeben werden. Sobald eine Bestellung von Trustico® genehmigt wurde, wird sie zu einer rechtsverbindlichen Vereinbarung. Sie sind offiziell verpflichtet, die in der Bestellung aufgeführten Waren zu bezahlen, unabhängig davon, ob Zahlungsbedingungen bestehen.

Wir verwenden die Bestellung auch zur Vorbereitung der Ausstellung der SSL Certificates, um sicherzustellen, dass wir die richtige Anzahl liefern und die von Ihrer Organisation geforderten Spezifikationen erfüllen.

Rechnung vs. Bestellung

Eine Bestellung ist ein Dokument, das von einem Käufer an einen Lieferanten geschickt wird und in dem die angeforderten Artikel oder Dienstleistungen spezifiziert werden. Sie dient als verbindliche Vereinbarung zwischen beiden Parteien, in der die Bedingungen für den Kauf festgelegt sind.

Eine Rechnung hingegen ist ein Dokument, das der Lieferant an den Käufer schickt und in dem der Gesamtbetrag für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen aufgeführt ist. Sie wird in der Regel nach Abschluss des Kaufs ausgestellt und dient als Beleg für die Transaktion.

Ein Beispiel für eine Bestellung ist oben als Referenz dargestellt.

Zahlungsbedingungen

Wenn wir eine Bestellung erhalten, prüfen wir alle zusätzlichen Zahlungsbedingungen, die festgelegt wurden oder gerade ausgehandelt werden. Die Art Ihrer Branche, Ihres Standorts und Ihrer Unternehmensstruktur kann die akzeptierten Zahlungsbedingungen bestimmen - so können z. B. Regierungsbehörden ein Zahlungsziel von sechzig Tagen verlangen, während kleinere Unternehmen in der Regel ein Maximum von dreißig Tagen aushandeln.

Erstellen Sie eine Bestellanforderung und übermitteln Sie sie uns zur Bearbeitung. Wenn Sie Zahlungsbedingungen benötigen und keine Bestellung vorlegen können, können wir eine Anfrage unter folgender Adresse annehmen

Wenn Sie Bedingungen benötigen und keine Bestellung vorlegen können, können Sie stattdessen ein unterzeichnetes Schreiben vorlegen, in dem Sie die Bestellung genehmigen und Ihre Zahlungsbedingungen anfordern. Das Schreiben sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens gedruckt sein, die Einzelheiten der Bestellung enthalten, den Zahlungsbetrag und die Währung angeben und die gewünschten Zahlungsbedingungen anfordern. Ihr Antrag muss die Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters enthalten.

Einige Zahlungsarten funktionieren nicht automatisch in Verbindung mit Zahlungsfristen, und es wird erwartet, dass Bestellungen mit Zahlungsfristen per Banküberweisung beglichen werden. Besuchen Sie unsere Seite Banking 🔗, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Ihre offene Rechnung per Banküberweisung begleichen können.

Bestellung einreichen

Sie müssen Ihre Bestellung mit dem folgenden Formular einreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bestellung in unseren Systemen gespeichert wurde.

Wenn Zahlungsbedingungen ausgehandelt wurden, werden die Zahlungsbedingungen auf alle vorhandenen Angebote oder Rechnungsentwürfe angewendet und die Bestellung anschließend bearbeitet. Wenn keine Bestellung vorhanden ist, wird eine neue Bestellung erstellt.

Wenn die Zahlungsbedingungen nicht ausgehandelt wurden, ist die Zahlung erforderlich. Wenn keine Bestellung vorhanden ist, wird eine neue Bestellung erstellt, und Sie werden in Kürze benachrichtigt, um den Bestell- und Zahlungsvorgang fortzusetzen.